Når kontroll av postlistene er utført, overføres disse fra sakarkivsystemet til innsynsløsningen. Samtidig med overføringen blir også alle dokumenter konvertert til pdf.

Antall poster noteres før overføring, og dette kontrolleres i innsynsløsningen når overføring av postlister er gjennomført. Det utføres også en etterkontroll/grovsjekk via innsynsløsningen av registreringene som er overført, hvor man er ekstra oppmerksom på registreringene som er fulltekstpublisert.  

Ved eventuelt avvik i antall poster følges ulike feilsøkingsprosedyrer.  

Oppskrift for overføring av postliste: